Wir spielen es ein. Dann läuft es.

Für wen

Betriebe zwischen acht und vierzig Mitarbeitern, die aus Excel und einer Insellösung herausgewachsen sind. Typisch: Angebote entstehen in Word, der Lagerstand steht in einer Tabelle, und dieselbe Rechnung wird dreimal abgetippt.

Wir arbeiten dort, wo die Abläufe noch überschaubar genug sind, um sie wirklich zu verstehen — und komplex genug, dass es sich lohnt.

Analyse

Wir nehmen Ihre Abläufe auf, Bereich für Bereich, und halten fest, was das System können muss. Sie erhalten ein Dokument, mit dem Sie arbeiten können — auch unabhängig von uns.

Einführung

Einrichtung, Formulare, Kontenplan in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater, Datenübernahme aus dem Altsystem, Schulung, Begleitung beim Umstieg.

Betrieb

Das System läuft auf europäischen Servern. Wir übernehmen Updates, Sicherungen, Überwachung und Anpassungen — und Sie haben eine Nummer, die abhebt.

Was Ihnen gehört

Der Quellcode Ihrer Anpassungen liegt in einem Git-Verzeichnis, auf das Sie Zugriff haben. Die Dokumentation ist Bestandteil der Leistung. Wer immer irgendwann übernimmt, findet einen dokumentierten Stand vor und fängt nicht bei null an.

Das ist die Bedingung, unter der wir arbeiten. Ein Rechnungswesen, das niemandem außer dem Errichter zugänglich ist, ist kein Vermögenswert, sondern eine Abhängigkeit.

1. ErstgesprächKostenlos, etwa eine Stunde. Wir fragen, wie Sie heute arbeiten und woran es hakt. Danach sagen wir Ihnen, ob und in welchem Umfang sich eine Umstellung rechnet.
2. AnalyseZwei bis drei Wochen. Wir kommen in den Betrieb und nehmen die Abläufe auf. Am Ende steht ein Umsetzungsplan mit Aufwand und Preis.
3. UmsetzungDrei bis sieben Monate, in Abschnitten. Nach jedem Abschnitt sehen Sie etwas, das funktioniert — nicht erst am Ende.
4. UmstiegParallelbetrieb mit dem Altsystem, dann der Wechsel. Wir sind in den ersten Tagen vor Ort und die ersten vier Wochen erreichbar.
5. BetriebAb dann greift der Betriebsvertrag.

Ein Projekt zur Zeit

Wir nehmen bewusst nur ein Einführungsprojekt gleichzeitig an. Eine ERP-Umstellung entscheidet sich nicht an der Konfiguration, sondern daran, ob in den kritischen Wochen jemand tatsächlich verfügbar ist. Wer parallel drei Projekte fährt, ist das nicht.

Für Ihre Absicherung heißt das: Ihre Anpassungen liegen in Ihrem eigenen Git-Verzeichnis, die Dokumentation gehört zur Leistung, und im Betriebsvertrag steht eine namentlich benannte Vertretung aus unserem Partnernetzwerk.

Servicezeiten Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr. Bei kritischen Störungen melden wir uns innerhalb von vier Stunden innerhalb dieser Zeiten, sonst am nächsten Werktag. Die Verfügbarkeit der Plattform ist Bestandteil des Vertrags und wird in der Zusage des Rechenzentrums ausgewiesen.

Keine Lizenzkosten pro Arbeitsplatz. ERPNext ist quelloffen.

Dr. Markus Leopold

Seit dreißig Jahren durchleuchten und hinterfragen wir Prozesse — in der Industrie, im Anlagenbau, in der Interessenvertretung. ERP ist der Punkt, an dem diese Arbeit sichtbar wird: Man sieht schwarz auf weiß, wo ein Betrieb sich selbst im Weg steht.

Uns macht das Spaß. Das ist kein Werbesatz, sondern der Grund, warum wir es anbieten.

Wir arbeiten selbst täglich mit dem System, das wir einrichten. Wenn Sie erklären, warum Ihre Nachkalkulation nicht stimmt, müssen wir nicht nachfragen, was eine Nachkalkulation ist.

Wir verkaufen keine Software. Wir verdienen an unserer Arbeit und am Betrieb, nicht an Lizenzen — es gibt also keinen Anlass, Ihnen mehr System zu verkaufen, als Sie brauchen.

Ein Erstgespräch dauert etwa eine Stunde und kostet nichts. Schreiben Sie uns — wir melden uns am selben oder am nächsten Werktag.

m.leopold@inventio.at